Datenschutzerklärung

1) Verantwortliche Stelle

Für den Betrieb dieser Website (Anbieter/Website-Verantwortliche):
HIPPO Promotion GmbH
Alter Weg 11
36367 Wartenberg
Telefon: +49 (0) 6641-919595
Fax: +49 (0) 6641-919596
E-Mail: info@hippopromotion.de
Kontaktperson: Monika Waldeck

Für Vorgänge rund um den Verein (z. B. Mitgliedschaft, Vereinsbetrieb, Förderung, Turniere/Vereinsveranstaltungen):
HIPPO Promotion Sports Club e. V.
Vertreten durch den Vorstand:

Vorsitzende: Monika Waldeck
Stellv. Vorsitzender: Andreas Brandt
Öffentlichkeitsarbeit / Protokoll: Susanne Baatz
Kassenwart: Erna Stahmann
Turnierleitung: Andreas Brandt

Kontakt (sofern nicht abweichend angegeben): info@hippopromotion.de
Postanschrift: Alter Weg 11, 36367 Wartenberg

2) Datenschutzbeauftragte/r

Ein/e Datenschutzbeauftragte/r ist nicht bestellt.

3) Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich ist, z. B. für:

Bereitstellung und Sicherheit der Website
Bearbeitung von Anfragen (E-Mail/Telefon/Formular)
Organisation/Durchführung unserer Leistungen (u. a. Reitunterricht, Ponyreiten, Boxenmiete, Ausbildung, Verkauf/Ankauf von Pferden)
Vereinsangelegenheiten (Mitgliedschaft, interne Organisation, Förderung)
Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Steuer- und Aufbewahrungspflichten)

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/vorvertraglich),
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Pflicht), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

4) Hosting und Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden durch den Webserver automatisch Daten verarbeitet (Server-Logfiles), z. B.:

IP-Adresse
Datum/Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten/Dateien
Referrer-URL
Browsertyp/-version, Betriebssystem
Statuscodes, Datenmenge

Zweck: technischer Betrieb, Sicherheit, Fehleranalyse.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem, stabilem Betrieb).
Speicherdauer: in der Regel zeitlich begrenzt nach technischer Erforderlichkeit

5) Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon, Kontaktformular)

Wenn du uns kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen.

Verarbeitete Daten: Name, Kontaktdaten, Nachrichtinhalt, ggf. Termin-/Leistungswünsche.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertraglich/vertraglich) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (allgemeine Anfragen).

6) Leistungen: Reitstall, Reitunterricht, Ponyreiten, Boxenmiete, Ausbildung, Pferdeverkauf

Wenn du Leistungen bei uns anfragst oder nutzt, verarbeiten wir personenbezogene Daten z. B. für:

Termin- und Kursorganisation (Reitunterricht, Ponyreiten)
Einstell-/Boxenverträge und Verwaltung
Kommunikation mit Erziehungsberechtigten bei Kinderangeboten (z. B. Kontaktdaten, ggf. Notfallkontakt/Einwilligungen)
Ausbildung/Praktikum/Bewerbungen im Bereich Pferdewirt
Kauf/Verkauf/Vermittlung von Dressurpferden (Anbahnung, Vertrag, Abwicklung)

Zweck: Durchführung, Organisation, Abrechnung, Kommunikation, Nachweise.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/vorvertraglich) sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Organisation/Verwaltung).

7) Gastronomie (Essen & Trinken)

Im Rahmen gastronomischer Leistungen verarbeiten wir Daten, soweit erforderlich (z. B. bei Reservierungsanfragen, Rechnungsstellung oder Rückfragen).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Organisation/Kommunikation) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Aufbewahrungspflichten).

8) Bewerbungen (z. B. Ausbildung Pferdewirt/in)

Bei Bewerbungen verarbeiten wir Bewerbungsdaten (z. B. Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse) zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen), ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: nach Abschluss des Verfahrens, sofern keine längere Aufbewahrung erforderlich/vereinbart ist.

9) Foto- und Videoaufnahmen

(Optional – nur wenn ihr Fotos/Videos macht und veröffentlicht)

Bei Veranstaltungen oder im Vereins-/Stallalltag können Foto- und Videoaufnahmen entstehen, die ggf. auf Website/Social Media veröffentlicht werden.

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und/oder berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), je nach Situation.
Bei Minderjährigen holen wir erforderliche Einwilligungen der Erziehungsberechtigten ein. Einwilligungen sind jederzeit für die Zukunft widerrufbar.

10) Cookies und Einwilligungen (TDDDG)

Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien (Tracking-Pixel, Web-Beacons etc.) und diesbezüglicher Einwilligungen setzen wir das Consent Tool "Real Cookie Banner" ein. Details zur Funktionsweise von "Real Cookie Banner" findest du unter <a href="https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/" rel="noreferrer" target="_blank">https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/</a>.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien und der diesbezüglichen Einwilligungen.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder vertraglich vorgeschrieben noch für den Abschluss eines Vertrages notwendig. Du bist nicht verpflichtet die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn du die personenbezogenen Daten nicht bereitstellst, können wir deine Einwilligungen nicht verwalten.

Rechtsgrundlage: § 25 TDDDG (Endgerätezugriff) i. V. m. DSGVO, bei Einwilligung zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

11) Webanalyse / Tracking

Wenn wir Webanalyse einsetzen, erfolgt dies in der Regel auf Basis deiner Einwilligung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) i. V. m. § 25 TDDDG.

12) Eingebettete Inhalte / Dienste Dritter (z. B. Google Maps, YouTube, Instagram)

Beim Laden eingebetteter Inhalte können Daten (z. B. IP-Adresse) an den jeweiligen Anbieter übertragen werden.
Sofern erforderlich, binden wir solche Inhalte nur mit Einwilligung ein.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), ggf. § 25 TDDDG.

13) Empfänger von Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies erforderlich ist, z. B. an:

IT-/Hosting-Dienstleister (Auftragsverarbeiter)
Steuerberatung/Buchhaltung
Zahlungsdienstleister (falls eingesetzt)
Behörden/öffentliche Stellen bei gesetzlicher Verpflichtung

14) Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.
Danach löschen wir sie, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

15) Betroffenenrechte

Du hast nach DSGVO insbesondere folgende Rechte:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

16) Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

Für unseren Sitz in Hessen ist zuständig:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden
Postfach 3163, 65021 Wiesbaden
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Telefon: 0611 1408-0

17) Datensicherheit (TLS/SSL)

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein.
Die Datenübertragung erfolgt in der Regel verschlüsselt (TLS/SSL), sofern dein Browser dies unterstützt.

18) Aktualität

Stand: 01.01.2026
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Datenverarbeitung oder rechtliche Vorgaben ändern.